Automatización de workflow

Deja de hacer la misma tarea dos veces. Construimos la automatización por ti.

Si copias datos entre herramientas, envías los mismos correos a mano o pierdes el rastro de las solicitudes de los clientes — tu negocio tiene un problema operativo. Auditamos lo que está roto, construimos la automatización que lo arregla y documentamos todo para que no se convierta en un misterio.

Iniciar auditoría de workflow Ver cómo funciona

Zapier, Make.com o a medida

Primero auditoría, luego construcción

Eres dueño de los workflows

Para quién

Ideal para empresas ahogadas en trabajo administrativo repetitivo.

+
Pasas horas copiando datos entre herramientas que deberían comunicarse entre sí.
+
Los leads se pierden porque nadie sigue quién es responsable del seguimiento.
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Tu equipo envía los mismos correos, llena los mismos formularios y hace los mismos pasos cada día.
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Has intentado arreglarlo con software pero terminaste con más herramientas y más confusión.

Ideal para

Empieza aquí si tu proceso interno es el cuello de botella.

Pierdes horas cada semana en tareas que deberían ser automáticas.
Tus herramientas no se hablan y los datos viven en cinco lugares distintos.
Quieres ruteo, notificaciones y traspasos que simplemente funcionen sin que alguien tenga que recordar.

No es el primer paso

Probablemente no sea el primer paso si…

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Sobre todo necesitas un sitio web público — empieza por nuestra vía de sitios web.
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Necesitas una tienda en línea construida o gestionada — mira nuestra vía de e-commerce.
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Quieres automatización antes de entender qué proceso debería automatizarse de verdad.

Problemas que resolvemos

El verdadero costo de las operaciones manuales.

Pagas a personas calificadas para hacer captura de datos que una máquina debería manejar.

Nadie sabe el verdadero estado de nada porque está en la cabeza de alguien o en una hoja de cálculo.

El onboarding del cliente tarda demasiado porque cada paso requiere un traspaso manual.

La facturación va con retraso porque alguien tiene que acordarse de enviarla.

Lo que recibes

Qué incluye la vía de automatización

Auditoría + Diagnóstico

Mapeamos tu proceso actual y encontramos los cuellos de botella
Una puntuación con IA identifica qué automatizar primero
Ves el mapa de proceso antes/después antes de que construyamos nada

Construcción + Pruebas

Zapier, Make.com o integraciones a medida — lo que encaje
Ruteo, notificaciones, actualizaciones de estado y lógica de traspaso
Cada automatización se prueba con datos reales antes de salir en vivo

Documentación + Soporte

SOPs por escrito para que tu equipo entienda lo que se construyó
Traspaso limpio — sin automatizaciones misteriosas
Retainer continuo opcional para mantenimiento y nuevos workflows

Proceso

Cómo funciona la vía de automatización

No empezamos a construir hasta entender qué está realmente roto. Cada contratación empieza con un diagnóstico.

Cuéntanos qué está roto

Llena un intake de 4 pasos sobre tus herramientas, dolores y los workflows que quieres arreglar. Toma unos 5 minutos.

Auditoría + mapa de proceso

Diagnosticamos el cuello de botella, mapeamos tu proceso actual y te mostramos cómo se ve la versión automatizada — antes de construir nada.

Construcción de la primera automatización

Implementamos primero el arreglo de mayor valor. Lo ves funcionando en tu espacio con seguimiento de estado y resultados de pruebas.

Documentación + expansión

Una vez estable el primer workflow, lo documentamos, formamos a tu equipo y planificamos la siguiente automatización según lo que más ayude.

Precios

Precios basados en complejidad, no en suposiciones

Empezamos con una auditoría para saber qué construimos antes de cotizar. Cada proyecto recibe números reales, no rangos vagos.

Arreglo rápido de workflow

$1.000 – $1.800

Una automatización enfocada. Ideal para un solo proceso que necesita dejar de ser manual — ruteo de intake, correos de seguimiento, notificaciones de estado.

Ajustado a tu proyecto

Construcción de sistema ops

$2.000 – $3.800

Múltiples workflows conectados. Para empresas que necesitan 2 a 4 automatizaciones funcionando juntas — sync de CRM, traspaso de facturación, dashboards de reporting.

Punto de partida más común

Socio de sistemas continuo

$500 – $1.250/mes

Retainer mensual. Mantenemos tus automatizaciones, construimos nuevas a medida que tu negocio evoluciona y manejamos la resolución de problemas.

Ajustado a tu proyecto

FAQ

FAQ de automatización

¿Automatizan todo de una vez?

No. Empezamos con el workflow más valioso primero, nos aseguramos de que funcione, lo documentamos y luego expandimos. Intentar automatizar todo a la vez es como las empresas terminan con sistemas frágiles.

¿Qué herramientas usan?

Zapier y Make.com cubren la mayoría de los casos. Para necesidades complejas, construimos integraciones a medida. La auditoría determina qué herramienta encaja con tu workflow específico.

¿Y si ya tengo automatizaciones que siguen rompiéndose?

Situación común. Podemos auditar y arreglar automatizaciones existentes antes de añadir nuevas. A veces el mejor primer paso es limpiar lo que ya está.

¿Mi equipo entenderá lo que construyen?

Sí. Cada workflow incluye documentación escrita y un walkthrough. No construimos automatizaciones misteriosas — tu equipo necesita entender y confiar en el sistema.

¿Esto puede convertirse en soporte continuo?

Sí. El retainer Socio de Sistemas Continuo ($500 – $1.250/mes) cubre mantenimiento, nuevas construcciones de workflow y resolución de problemas a medida que tu negocio evoluciona.

¿Listo para avanzar?

¿Listo para dejar de perder tiempo en tareas que una máquina debería manejar?

Empieza con una auditoría de workflow. Diagnosticaremos el cuello de botella, te mostraremos el arreglo y te daremos un precio real — todo dentro de 48 horas.

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